SELAYANG PANDANG PERPUSTAKAAN STAH DN JAKARTA

SELAYANG PANDANG PERPUSTAKAAN STAH DN JAKARTA

Salah satu aspek terpenting dalam pembangunan bangsa adalah pendidikan. Tidak dapat dipungkiri bahwa keberhasilan pembangunan negara-negara berkembang menjadi negara industri baru belakangan ini karena didukung oleh tersedianya sumber daya manusia yang terdidik dalam jumlah yang memadai, sebagaimana dinyatakan oleh para ahli. Untuk memperoleh SDM Hindu yang berkualitas dan memiliki daya saing perlu didukung oleh sistem Pendidikan yang dikembangkan berdasarkan kebutuhan dan perkembangan dinamika percepatan perubahan yang terjadi pada era globalisasi ini.  Untuk meningkatkan kualitas dan aktivitas “Perpustakaan Perguruan Tinggi,” pada kesempatan yang sangat baik ini penyusun akan memaparkan beberapa pokok pikiran sejalan dengan undang-undang Negara Republik Indonesia  No. 43 tahun  2007 tentang perpustakaan. “Di dalam Bab I pasal 3 dikatakan bahwa perpustakaan mempunyai fungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan kebudayaan bangsa.

Tentu saja fungsi-fungsi ini perlu dijabarkan, dijelaskan dan dipaparkan sedemikian rupa, sehingga fungsi-fungsi itu dapat diwujudkan dan akhirnya mampu menjadi kenyataan yang hidup, bukan saja tertulis mati dalam undang-undang tersebut. Karena itu segala daya upaya patut diusahakan agar fungsi-fungsi itu benar-benar hidup dan pada gilirannya menjadi sumbangan utama di dalam menunjang pencapaian tujuan kurikulum Perguruan Tinggi secara luas dan khususnya dapat memberikan distribusi penting untuk menunjang tugas-tugas perguruan tinggi yang berkaitan erat dengan tugas-tugas pendidikan, penelitian dan informasi. Untuk itu bersamaan dengan penyusunan penyusunan ini adalah untuk memberikan penggambaran yaang jelas tentang tata kerja dan tata kelola perpustakaan STAH DN Jakarta sebagai bagian dari program pemerintah untuk mencerdaskan bangsa. Dan saat  ini perpustakaan STAH Dharma Nusantara sedang dalam proses pengembangan dan pembenahan diri. Dan dalam hal ini didasarkan pada dasar hukum tentang perpustakaan Jika dihubungkan dengan Undang-Undang Perpustakaan No. 43 tahun 2007, khusus Bab VII Bagian Keempat: Perpustakaan Perguruan Tinggi, Pasal 24 dapat dikutip sebagai berikut :

1.      Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan.

2.      Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

3.      Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

4.      Setiap perguruan tinggi mengalokasikan dana untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional perpustakaan.

Disamping itu karena letaknya yang sangat strategis perpustakaan STAH DN Jakarta mempunyai peluang yang sangat bagus karena berada diposisi yang sangat bagus yaitu berada di dekat SD Pertiwi Abhilasa, pasraman Aditya Jaya dan Parisada Hindu Dharma Indonesia DKI Jakarta. Keberadaan perpustakaan STAH DN Jakarta inilah yang nantinya diharapkan sebagai media untuk menambah wawasan tentang ilmu pengetahuan khususnya tentang ajaran agama Hindu.

SDM Pengelola Perpustakaan STAH DN Jakarta

Ditengah segala pergantian kepengurusan pegawai perpustakaan eksistensi perpustakaan STAH DN tetap ada dan dengan kesungguhan  hatinya untuk memberikan pelayanan dalam bidang peminjaman buku yang bernuansa Hindu. Saat ini perpustakaan STAH DN Jakarta dikelola oleh orang-orang yang mempunyai latar belakang akademis yang bagus. Untuk tataran hierarki kepengurusan dipucuk pimpinan adalah ketua STAH DN Jakarta yang saat ini dijabat oleh Bapak Prof. Dr.Ir. I Made Kartika D.Dipl-Ing yang selalu memberikan  naungan dan tanggungjawab tentang jalannya proses administradi dan pembelajaran di kampus STAH DNJ. Selanjutnya kepala bagian perpustakaan adalah Bapak Drs. A.A. Raka Mas, M.Fil.H beliau adalah seorang ahli perpustakaan dan berpengalaman dalam mengurus tatakelola perpustakaan. Kemudian untuk kepala sub bagian pengadaan bapak Untung Suhardi, S.Pd.H.,M.Fil.H, kepala sub bagian pengolahan I.G.A.A Dwi Septiani, S.Pd,H.,S.Pd, kepala sub bagian pelayanan sirkulasi Sombo Panggalo dan sun bagian referensi dijabat rangkap oleh bapak Drs. A.A. Raka Mas, M.Fil.H.

2.2 Struktur Organisasi Perpustakaan STAH DN Jakarta

Dalam elemen ini akan diperbaiki tentang posisi perpustakaan tersebut, struktur organisasinya, fungsi yang harus diemban, sistem administrasinya, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pengelolaan perpustakaan tersebut. Tentu saja dengan pembenahan yang tepat dari semua unsur-unsur yang disebutkan di atas, akan memberikan dampak yang besar terhadap kemajuan perpustakaan perguruan tinggi itu membantu pencapaian tujuan visi dan misi dari suatu perguruan tinggi.

2.3 Job Description Stuktur Organisasi Perpustakaan STAH DN Jakarta

Tugas pokok (Job Description) yang harus dijalankan oleh Ketua STAH DN Jakarta Perguruan Tinggi, adalah sebagai berikut :

1.      Menentukan tujuan dan fungsi perpustakaan sebagai upaya untuk mendukung organaisasi induk (Perguruan Tinggi Jakarta)

2.      Melakukan MoU dengan perguruan tinggi Hindu yang ada di Indonesia

3.      Menjadi pelindung dalam kegiatan perpustakaan

4.      Memberikan arahan kepada kepala perpustakaan

5.      Menentukan kebijakan dalam kemajuan dan perkembangan perpustakaan STAH DN Jakarta.

6.      Mempunyai kewenangan untuk memberhentikan ketua perpustakaan dengan pertimbangan yang jelas.

7.      Berhak menentukan ketua perpustakaan yang baru

Tugas pokok (Job Description) yang harus dijalankan oleh Kepala Perpustakaan Perguruan Tinggi, adalah sebagai berikut :

1.      Menentukan tujuan dan fungsi perpustakaan sebagai upaya untuk mendukung organaisasi induk (Perguruan Tinggi Jakarta)

2.      Mengembangkan kebijaksanaan dan program Perpustakaan Jangka Pendek dan Jangka Panjang

3.      Menetapkan bentuk organisasi Perpustakaan

4.      Memilih dan menetapkan staff Perpustakaan

5.      Memberikan pengarahan kepada segenap Staf Perpustakaan

6.      Mengadakan Pengawasan Staf Perpustakaan (Supervisor)

7.      Mengadministrasikan kebijakasanaan peraturan dan ketentuan perpustakaan.

8.      Mengadministrasikan anggaran dan penggunaannya

9.      Merencanakan pemeliharaan koleksi, gedung dan fasilitas perpustakaan

10.  Mengadakan promosi Perpustakaan

11.  Memberikan pelatihan pada mahasiswa tentang cara menggunakan Perpustakaan secara efektif dan efisien

12.  Mengelola Perpustakaan secara ilmiah sesuai dengan kemajuan ilmu perpustakaan dengan dukungan kemajuan iptek yang mutakhir

13.  Memperhatikan keseimbangan koleksi perpustakaan dan kemajuan Perguruan Tinggi (organisasi induk)

14.  Memberikan bantuan konsultasi tentang materi Perpustakaan yang diperlukan oleh mahasiswa dan dosen dalam mencapai tujuan penelitiannya.

15.  Menjadikan Perpustakaan sebagai sumber informasi, pendidikan dan penelitian yang handal.

Tugas pokok (Job Description) yang harus dijalankan oleh Bagian Administrasi, adalah sebagai berikut :

1.      Menerima dan mencatat surat-surat yang diterima untuk perpustakaan

2.      Mendistribusikan surat tersebut kepada Kepala Perpustakaan

3.      Mengetik surat-surat dari Kepala Perpustakaan

4.      Mencatat dan mengirim surat keluar

5.      Menjadi terminal untuk surat-surat yang diterima maupun yang dikirim keluar perpustakaan

6.      Menerima telepon, tamu, dan sebagainya untuk perpustakaan

7.      Membantu kelancaran surat masuk/keluar perpustakaan

8.      Bertindak selaku Humas untuk komunikasi antar perpustakaan dan lembaga lainnya

Tugas pokok (Job Description) yang harus dijalankan oleh bagian Pengadaan, adalah sebagai berikut :

1.      Pemilihan bahan, pustaka sesuai dengan tujuan pembaca (masyarakat yang dihadapi) yaitu mahasiswa, dosen dan lingkungan

2.      Menjaga keseimbangan baik dalam jenis (buku, majalah, film, VCD, DVD, dan lain-lainnya) juga disiplin ilmu yang menunjang kurikulum untuk menyukseskan proses belajar dan mengajar

3.      Mengumpulkan dan memilih bahan pustaka melalui bibliografi, toko buku, penerbit dan sebagainya

4.      Mensiasati pengadaan buku dan materi lainnya melalui pembelian, penukaran, hadiah dan sebagainya.

5.      Mengadministrasikan pengadaan dan penerimaan buku dan lain-lainnya secara baik

6.      Membuat laporan keuangan secara periodik, berkenaan dengan pembelian materi perpustakaan

7.      Membuat laporan tentang penambahan koleksi dalam periode tertentu (3 bulanan, 6 bulanan , atau 1 tahun)

Tugas pokok (Job Description) yang harus dijalankan oleh Bagian Pengolahan, adalah sebagai berikut :

1.      Mencocokkan penerimaan buku dari bagian pengadaan

2.      Mengisi Accession List/Accession Book – Buku induk terhadap buku-buku yang diterima

3.      Membuat katalogisasi dan klasifikasi buku-buku yang baru diterima

4.      Membuat kartu subjek selain kartu pengarang, kartu judul, dan kartu tambahan lainnya

5.      Membuat label dan labeling buku-buku

6.      Menempatkan buku-buku di rak buku (shelving)

7.      Memfile kartu-kartu sesuai dengan sistem filling yang dianut/menurut dictionary catalog atau divided catalog

8.      Melengkapi buku-buku dengan katalog buku, kartu buku, cap dan sebagainya sehingga siap dikirim ke Bagian Sirkulasi (Bagian Peminjaman)

9.      Membuat laporan buku yang diproses secara periodik.

Tugas pokok (Job Description) yang harus dijalankan oleh bagian Sirkulasi (Peminjaman), adalah sebagai berikut :

1.      Membuat peraturan peminjaman perpustakaan yang mengatur antara lain siapa yang boleh meminjam, berapa banyak, berapa lama, dan sebagainya.

2.      Membuat Kartu Anggota Perpustakaan

3.      Melayani peminjaman maupun pengembalian buku

4.      Mengingatkan pembaca yang terlambat mengembalikan pinjamannya

5.      Membuat penagihan terhadap peminjaman yang sudah terlambat

6.      Membuat pesanan buku (book reserved) bagi pembaca tertentu

7.      Membuat statistik peminjaman (harian, bulanan, dan tahunan)

8.      Membuat laporan peminjaman dan segala aspeknya.

Tugas pokok (Job Description) yang harus dijalankan oleh Bagian Pelayanan Referensi dan Informasi adalah sebagai berikut :

1.      Melayani pembaca yang memerlukan acuan buku referensi, misalnya ensiklopedia, atlas, dan sebagainya

2.      Melayani penelusuran suatu informasi tertentu, misalnya : Veda, Sraddha, Acarya, Karma Yoga, Meditasi, dan sebagainya

3.      Melayani reproduksi suatu materi : photocopy suatu halaman buku yang diperlukan oleh pembaca

4.      Membuat bibliografi subjek tertentu, misalnya bibliografi tentang perkawinan, pendidikan, agama Hindu, dan sebagainya

5.      Membantu pembaca, bagaimana caranya menggunakan perpustakaan secara efektif dan efisien

6.       Membuat laporan tentang aktivitas bagian referensi dan informasi selama periode tertentu

7.      Memberikan pelatihan kepada mahasiswa tentang sistem klasifikasi yang dipakai di perpustakaan, menjelaskan tentang katalog, susunan buku di rak, dan sebagainya

8.      Menuntun pembaca agar mereka dapat menggunakan perpustakaan secara mandiri pada hari-hari berikutnya.

                                                      

SUMBER DAYA MANUSIA

3.1 Kepala Perpustakaan

Perpustakaan STAH DN Jakarta dikepalai oleh ahli  perpustakaan dengan identitas :

Nama                             : Drs. Anak Agung Raka Mas, M.Fil.H

Tempat, tanggal lahir   : Bali, 17 November 1939

Alamat                          : Mega Cinere Jl Kangkung Kav.35 Depok.

Pendidikan                       :

Memulai pendidikannya di SD, SMP, dan SMA di Bali, sedangkan pendidikan akademisnya adalah pendidikan ahli perpustakaan, Fakultas Sastra, Jurusan Ilmu Perpustakaan, Sekolah Tinggi Administrasi Negara, Jakarta dan Magister Filsafat Hindu IHDN 2013.

Pengalaman Kerja     :

Memulai karir profesinya sebagai pustakawan di Universitas Negeri Diponegoro, Semarang. Kemudian ia bekerja di Library of Congress, Kedutaan Besar Amerika Serikat, Jakarta. Pada karir berikutnya ia bekerja di Pertamina, mula-mula sebagai librarian dan pada akhirnya ditempatkan di Pusat Pendidikan & Latihan Pertamina (Pusdiklat). Pada jenjang karir berikutnya ia sempat mendapat kesempatan sebagai Kepala Diklat Pertamina Unit Pengolahan IV, Cilacap (Jawa Tengah), dan berikutnya menjadi Kepala Diklat Pertamina Daerah Kalimantan, yang berkedudukan di Balikpapan (Kalimantan Timur). Pada akhir karirnya ia pindah lagi ke Pertamina Pusat Jakarta, menjabat Kepala Pusat Informasi Pusdiklat Pertamina Jakarta. Dalam menjalankan tugas-tugasnya tersebut di atas, ia mendapat kepercayaan untuk memperdalam bidang studinya di University of Hawaii (USA), khusus bidang Department of Library Science (ilmu perpustakaan), dan memperdalam managing training di University of Pittsburg (USA). Mengajar di Sekolah Tinggi Agama Hindu DN Jakarta dan sekaligus menjadi Kepala Perpustakaannya.

3.2 Petugas

3.2.1 Bagian Pengadaan

Subbagian pengadaan adapun data lengkapnya :

Nama                                : Untung Suhardi, S.Pd.H.,M.Fil.H

Tempat/tanggal lahir        : Pekalongan, 25 Mei 1988

Alamat                             : Jl. Baret Biru IV Blok I Cijantung

Pendidikan                       : S1 pendidikan dari sarjana pendidikan agama Hindu     S2 magister Filsafat agama Hindu (IHDN)

Pengalaman Kerja            : Pengajar di STAH DN Jakarta dan Pasraman Jelambar

3.2.2 Bagian Pengolahan

Bagian pengolahan oleh. dengan pendidikan dari sarjana dan sarjana pada waktu yang bersamaan dalam satu tahun. Adapun data lengkapnya :

Nama                                : I G.A.A Dwi Septiani, S.Pd, S.Pd.H

Tempat/tanggal lahir        :

Alamat                             :

Pendidikan                       :S1 pendidikan agama Hindu (STAH DN Jakarta), S1 manajemen pendidikan (UNJ) dan sedang menyelsaikan Magister Manajamen Pendidikan di UKI

Pengalaman Kerja            : Pengajar di STAH DN Jakarta dan Pasraman Halim P.

3.2.3 Bagian Sirkulasi dan Pelayanan        

Bagian sirkulasi Ratna Susanti, S.Pd.H berasal dari pendidikan agama Hindu dan Sombo Panggalo saat ini masih dalam proses penyelesaian sarjana. Adapun data lengkapnya :

Nama                                :Ratna Susanti, S.Pd.H

Tempat/tanggal lahir        :Blitar, 2 Maret 1991

Alamat                             : Jl. Cendani 5 No.104-Duren Sawit

Pendidikan                       : S1

Pengalaman Kerja            : Staf Sirkulasi Perpustakaan

Dan data Pelayanan

Nama                                : Sombo Panggalo (Cand, S.Pd.H)

Tempat/tanggal lahir        : Papanga, 22 Agustus 1992

Alamat                             : Jl. P. Komarudin No. 80 Cakung

Pendidikan                       : Kadidat Sarjana (S1)

Pengalaman Kerja            : Staf Bagian Pelayanan Peprustakaan

3.2.4 Bagian Referensi

         Diampu  oleh Drs. Anak Agung Raka, M.Fil.H karena dalam hal ini yang berkaitan dengan sumber referensi yang akurat termasuk dengan sumber informasi tentang perpustakaan.